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信息化管理是激烈的競爭市場對企業(yè)的需求，一般企業(yè)進(jìn)行信息化管理的時候大多數(shù)使用ERP管理軟件和進(jìn)銷存軟件。然而ERP管理軟件和進(jìn)銷存軟件有非常多相似的功能，導(dǎo)致很多中小企業(yè)都不知道自己該使用ERP管理軟件還是進(jìn)銷存管理軟件。進(jìn)銷存軟件成本較低，ERP系統(tǒng)效果更好，這些人們固定的印象也讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們搖擺不定，不知道哪款軟件才更適合企業(yè)的發(fā)展。要弄清楚這個問題，首先得了解兩者的區(qū)別和適用對象。
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進(jìn)銷存一般是針對中小企業(yè)以及商貿(mào)企業(yè)的采購管理、銷售管理和庫存管理功能，范圍比較窄。ERP管理軟件一般是針對中大型企業(yè)，除了采購、銷售、庫存等更重要的是具有生產(chǎn)管理模塊和財務(wù)管理模塊。屬于比較全面的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理理念，所以很多人認(rèn)為一套ERP系統(tǒng)就可以解決企業(yè)所有管理問題。而進(jìn)銷存軟件更多傾向于靈活管理模式理念，以中小企業(yè)內(nèi)部特點為導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)進(jìn)貨、銷售、庫存流程化管理特點，將成本與支出有效控制的理念，所以更加適用于中小企業(yè)。
ERP理論在我國企業(yè)界傳播迅速，成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點，但是，市場上一些低價ERP管理軟件缺點也是很明顯的，看似面面俱到，但是每方面都不一定很細(xì)致，如果買了混淆產(chǎn)物，可能當(dāng)時察覺不到，當(dāng)多系統(tǒng)并行運(yùn)行，集成的問題凸現(xiàn)出來的時候，問題才暴露，企業(yè)才開始叫苦。大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅無法集成，而且無法共享和轉(zhuǎn)移。其次，ERP的應(yīng)用實施涉及到企業(yè)的各個部門，從最高的領(lǐng)導(dǎo)層到最底層的操作人員。而對于這樣一項耗資巨大，費(fèi)時費(fèi)力的系統(tǒng)工程，企業(yè)大都沒有這方面的實施應(yīng)用經(jīng)驗。
所以，建議小企業(yè)還是適合選擇一款適合自己的進(jìn)銷存管理軟件，進(jìn)銷存管理軟件中也可以集成多管理模式，如啟航軟件A6基礎(chǔ)版進(jìn)銷存軟件就具有采購管理、銷售管理，庫存管理以及客戶管理等功能。在高效電算化輔助的基礎(chǔ)上又實現(xiàn)人工可操控，方便靈活。更為主要的是為中小企業(yè)節(jié)約了實施成本，讓管理輕松實現(xiàn)信息化。
中型企業(yè)管理軟件選型需要謹(jǐn)慎，最主要的考量因素是軟件是否能達(dá)到企業(yè)所需要的功能，若進(jìn)銷存軟件完全能夠滿足，也就沒必要花更多的時間和精力去投入用友ERP系統(tǒng)。當(dāng)然，也得考慮企業(yè)的發(fā)展需求，若進(jìn)銷存軟件不能升級，用一兩年又得換ERP系統(tǒng)，也并不劃算。中型企業(yè)選擇進(jìn)銷存或ERP管理軟件并無定律可言，適合就好。
