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　　進(jìn)銷存管理軟件，從字面上來理解，即對采購、入庫、銷售等動態(tài)過程進(jìn)行管理。它是一款采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的，面向中小企業(yè)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲多環(huán)節(jié)于一體的企業(yè)管理工具，能夠根據(jù)企業(yè)需求，為企業(yè)解決賬面混亂、庫存不準(zhǔn)、信息反饋不及時(shí)等問題，進(jìn)而規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。

　　企業(yè)為什么要用進(jìn)銷存管理軟件了？這是每一個(gè)軟件廠商經(jīng)常會面對的問題。誠然，進(jìn)銷存管理軟件并不是一款全能的企業(yè)管理軟件，但它涉及到中小企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的采購、銷售、入庫等業(yè)務(wù)流程的方方面面，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管和控制，以更好地提高企業(yè)管理效率。

　　一般來說，企業(yè)在還沒應(yīng)用任何管理工具時(shí)，其記賬方式一般采用傳統(tǒng)的手工記賬形式，即編制原始憑證、登記財(cái)務(wù)報(bào)表，這一系列的會計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，不僅加劇了會計(jì)人員的工作量，還容易導(dǎo)致工作出錯(cuò)。而進(jìn)銷存管理軟件則采用電子記賬形式，通過輸入原始憑證即可由系統(tǒng)自動生成其后的一整套賬表，進(jìn)而方便企業(yè)做賬記賬，同時(shí)也便于企業(yè)賬面查詢。

　　此外，進(jìn)銷存管理軟件的另一大功能就是它能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部任一商品的庫存和銷售進(jìn)行全面管理，包括跟蹤和記錄。通過實(shí)時(shí)把握商品滯銷狀況，及時(shí)作出經(jīng)營策略調(diào)整。

　　除了上述幾點(diǎn)，進(jìn)銷存管理軟件還具有促銷，計(jì)算銷售毛利、庫存缺貨警報(bào)等多種功能，能夠科學(xué)有效規(guī)范企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化。