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ERP系統(tǒng)實(shí)施指的是利用ERP軟件將企業(yè)用戶的管理制度與信息化技術(shù)相結(jié)合的一種過程，為解決用戶的實(shí)際管理問題而提供的服務(wù)。ERP系統(tǒng)實(shí)施往往需要在管理系統(tǒng)和實(shí)際工作之間尋求妥協(xié),具有相當(dāng)大的難度,因此有些企業(yè)ERP實(shí)施是失敗的。所以要對ERP實(shí)施做足充分的準(zhǔn)備工作，用友ERP軟件小編在此準(zhǔn)備了實(shí)施流程借以參考。
第一步：公司決策層確認(rèn)大方向
每家企業(yè)都有各自的管理流程，很少能與ERP系統(tǒng)完全一致。此時決策層要先確定管理流程，以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此，決策層比較偏愛那種結(jié)構(gòu)靈活，可滿足行業(yè)流程，并可個性化定制的系統(tǒng)，如用友ERP軟件等。
公司決策層要統(tǒng)一實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的，是為了規(guī)范企業(yè)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運(yùn)行效率；而不是大家都在上ERP系統(tǒng), 所以我們也要上，任意跟風(fēng)。
第二步：公司管理層組織實(shí)施團(tuán)隊
ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要一個高級別負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，因為其涉及到整個公司的多個部門,關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算,不能僅依靠某個部門，而是需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組,由企業(yè)方高層掛職組長,此時就需要實(shí)施夠?qū)I(yè)和配合，才能保證成功推進(jìn)項目。
第三步：準(zhǔn)備好軟硬件環(huán)境
當(dāng)下ERP最好用的就是B/S架構(gòu)系統(tǒng)，那么就需要一個良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器,對其進(jìn)行測試評估，以保證數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的速度滿足實(shí)施要求。還有操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置,也要進(jìn)行詳細(xì)的評估、整改,在實(shí)施開始之前消除隱患。
第四步：公司基礎(chǔ)資料詳細(xì)準(zhǔn)備
在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前要準(zhǔn)備各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、客戶資料、員工資料等等,需要詳細(xì)的分類和整理，這些數(shù)據(jù)的量很龐大，不過系統(tǒng)如果像智邦國際ERP那樣有批量導(dǎo)入功能，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,以便保證項目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。
