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在傳統(tǒng)銷售模式中，銷售人員在跑外勤時，都是通過手抄的方式將銷售訂單記錄在本子上，然后回公司將訂單本交給專門的錄單人員整理記錄，然后統(tǒng)一打印好，再交給庫管人員發(fā)貨。企業(yè)的一張銷售訂單從銷售人員手工開單，到錄單人員錄單最后到庫管人員接單發(fā)貨，至少需要3人交接傳達，從開單到發(fā)貨整個流程需要經(jīng)歷從接手、確認、審核到傳遞，從而耽誤的大量的時間，導(dǎo)致發(fā)貨緩慢，嚴重浪費了各項時間成本和人力成本。
但是使用訂單匯進銷存之后，業(yè)務(wù)員在外出開單時，可直接通過手機添加銷售訂單，倉庫管理人員可直接登錄系統(tǒng)查看下單情況，數(shù)據(jù)同步共享，不用再通過錄單人員層層傳遞，省去了大量的中間的時間成本，從銷售制單到庫管接單發(fā)貨，只需要幾分鐘，極大的提高了企業(yè)的工作效率。
銷售人員隨時隨地就可以開單，不用來回折騰，能把大量的時間用在開發(fā)新客戶上，庫管人員也能根據(jù)系統(tǒng)下單情況直接發(fā)貨，很好的提升了用戶滿意度。此外，發(fā)貨后商品庫存也自動增減，倉管員也省去了盤點商品的時間。
訂單匯，讓不同地區(qū)之間，不同的工作人員，如銷售人員、采購人員、會計人員、倉管人員都可以一塊在軟件中管理，銷售人員負責(zé)產(chǎn)品的銷售，采購人員負責(zé)商品的采購，會計人員負責(zé)會計應(yīng)收款和收付款賬戶管理，倉管人員輔助庫存發(fā)貨，分工的明確和實時化的數(shù)據(jù)共享，工作可以隨時精確到個人，個人負責(zé)個人的操作，這樣企業(yè)就可以隨時監(jiān)測查詢那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，更大的提高企業(yè)的工作效率。
